Jedno źle wystawione skierowanie może zablokować badanie pracownika

Skierowanie na badania pracownicze bywa traktowane jak prosty formularz kadrowy. Wpisuje się stanowisko, zaznacza rodzaj badania i przekazuje dokument pracownikowi. Problem zaczyna się wtedy, gdy lekarz nie znajduje w nim informacji potrzebnych do oceny warunków pracy.

Brak danych o pracy na wysokości, prowadzeniu samochodu służbowego, obsłudze urządzeń czy narażeniu na hałas może sprawić, że zakres badania zostanie ustalony nieprawidłowo. W najlepszym przypadku dokument trzeba będzie poprawić. W najgorszym cały proces zatrudnienia lub powrotu do pracy ulegnie opóźnieniu.

Sama nazwa stanowiska nie wystarczy

Określenie „specjalista”, „pracownik techniczny” albo „magazynier” niewiele mówi o rzeczywistych obowiązkach. Dwóch pracowników o takiej samej nazwie stanowiska może pracować w zupełnie innych warunkach.

Jeden magazynier kompletuje lekkie przesyłki z poziomu podłogi. Drugi obsługuje wózek widłowy, pracuje na podestach i ma kontakt z hałasem. Z punktu widzenia medycyny pracy są to dwa różne profile ryzyka.

Dlatego skierowanie powinno opisywać nie tylko nazwę stanowiska, lecz także faktyczny sposób wykonywania pracy.

Jakie informacje powinny znaleźć się w dokumencie?

Prawidłowo przygotowane skierowanie zawiera między innymi:

• rodzaj badania profilaktycznego,
• stanowisko obecne lub planowane,
• opis czynników niebezpiecznych,
• opis czynników szkodliwych i uciążliwych,
• informacje o sposobie wykonywania pracy,
• wielkość narażenia,
• aktualne wyniki pomiarów czynników szkodliwych, jeśli są wymagane.

Pracodawca może wskazać więcej niż jedno planowane stanowisko. Jest to przydatne na przykład wtedy, gdy nowa osoba ma docelowo wykonywać różne zadania lub przechodzić między działami.

Najczęstsze błędy popełniane przez firmy

Jednym z typowych błędów jest kopiowanie starego skierowania bez sprawdzenia, czy zakres obowiązków się nie zmienił. Innym jest pomijanie czynności wykonywanych tylko sporadycznie.

Jeżeli pracownik raz w tygodniu prowadzi samochód służbowy, nadal jest to część jego obowiązków. Jeżeli okazjonalnie wchodzi na podest albo korzysta z urządzenia wymagającego pełnej sprawności psychofizycznej, taka informacja również może mieć znaczenie.

Wątpliwości dotyczące prawidłowego opisu stanowiska warto konsultować z jednostką, która prowadzi badania profilaktyczne pracowników. Placówka realizująca usługi jako lekarz medycyny pracy w Bydgoszczy może pomóc ustalić, jakie dane są potrzebne przy konkretnych stanowiskach i czynnikach ryzyka.

Dobre skierowanie oszczędza więcej niż kilka minut

Precyzyjny dokument pozwala lekarzowi dobrać odpowiedni zakres konsultacji, ogranicza liczbę poprawek i zmniejsza ryzyko ponownego kierowania pracownika na badania.

Dla działu HR oznacza to sprawniejszy onboarding. Dla pracownika mniej wizyt i mniej stresu. Dla pracodawcy większą pewność, że orzeczenie odnosi się do rzeczywistych warunków pracy, a nie do skróconego opisu stanowiska, który dobrze wygląda wyłącznie w tabeli organizacyjnej.

Podstawa merytoryczna: skierowanie musi opisywać rodzaj badania, stanowisko oraz warunki pracy, w tym czynniki niebezpieczne, szkodliwe i uciążliwe.